सूचना चैनल

ईमेल सूचना सेटअप गाइड

12 Aug, 2025 3 मिनट का पठन

ईमेल सूचनाएँ विस्तृत सारांश, स्क्रीनशॉट और कार्य लिंक के साथ सामग्री परिवर्तन अलर्ट सीधे आपके इनबॉक्स में भेजती हैं। यह गाइड आपको ईमेल को सूचना चैनल के रूप में सेटअप करने में मार्गदर्शन करती है।

अच्छी खबर

ईमेल सूचनाएँ सेटअप करने में सबसे आसान हैं और इन्हें किसी बाहरी खाते या कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता नहीं होती है।

चरण 1: सूचना चैनलों पर जाएँ

  1. अपने सूचना चैनलों पर जाएँ
  2. "Add New Channel" पर क्लिक करें
  3. चैनल प्रकारों में से "ईमेल" चुनें

चरण 2: अपना ईमेल चैनल कॉन्फ़िगर करें

ईमेल कॉन्फ़िगरेशन स्वचालित रूप से आपके खाते के ईमेल पते से भर जाता है:

  • प्राप्तकर्ता ईमेल: स्वचालित रूप से आपके खाते के ईमेल पर सेट होता है
  • प्रेषक का नाम: वैकल्पिक – प्रेषक कैसे दिखाई दे, इसे अनुकूलित करें
  • ईमेल टेम्पलेट: डिफ़ॉल्ट, मिनिमल, या विस्तृत शैलियों में से चुनें

चरण 3: परीक्षण करें और सहेजें

  1. परीक्षण ईमेल प्राप्त करने के लिए "कॉन्फ़िगरेशन का परीक्षण करें" पर क्लिक करें
  2. परीक्षण संदेश के लिए अपना इनबॉक्स (और स्पैम फ़ोल्डर) देखें
  3. यदि आपको परीक्षण ईमेल प्राप्त हो गई है, तो "सेव" पर क्लिक करें

चरण 4: अपने ट्रैकिंग कार्यों में उपयोग करें

ट्रैकिंग कार्य बनाते या संपादित करते समय इस ईमेल चैनल का चयन करें। जब भी सामग्री में परिवर्तन का पता चलेगा, आपको विस्तृत ईमेल सूचनाएं प्राप्त होंगी।

ईमेल सुविधाएँ

क्या शामिल है

  • स्पष्ट विषय पंक्तियाँ
  • कार्य विवरण और यूआरएल
  • परिवर्तन सारांश
  • स्क्रीनशॉट अटैचमेंट्स
  • टाइमस्टैम्प

टेम्पलेट विकल्प

  • डिफ़ॉल्ट: संतुलित जानकारी
  • न्यूनतम: स्वच्छ और सरल
  • विस्तृत: व्यापक डेटा

समस्या निवारण

ईमेल प्राप्त नहीं हो रहे हैं

  • अपना स्पैम/जंक फ़ोल्डर जांचें
  • trackr.bot को अपनी ईमेल व्हाइटलिस्ट में जोड़ें
  • अपनी खाता सेटिंग्स में अपना ईमेल पता सही है या नहीं, सत्यापित करें
  • चैनल कॉन्फ़िगरेशन को फिर से टेस्ट करने का प्रयास करें

एक अलग ईमेल पता उपयोग करना चाहते हैं

वर्तमान में, सुरक्षा कारणों से ईमेल सूचनाएँ आपके खाते के ईमेल पते पर भेजी जाती हैं। प्राप्तकर्ता बदलने के लिए:

  • अपने खाता सेटिंग्स में अपना ईमेल पता अपडेट करें
  • या Slack, Discord, या SMS जैसे अतिरिक्त सूचना चैनल बनाएँ
  • कस्टम ईमेल हैंडलिंग के लिए वेबहुक सूचनाओं का उपयोग करने पर विचार करें

प्रो टिप्स

  • स्क्रीनशॉट के साथ विस्तृत सूचनाओं के लिए ईमेल एकदम सही है
  • ट्रैकिंग सूचनाओं को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करने के लिए ईमेल नियम/फ़िल्टर बनाएँ
  • व्यापक परिवर्तन विश्लेषण के लिए विस्तृत टेम्पलेट का उपयोग करें
  • तत्काल सूचनाओं के लिए ईमेल को इंस्टेंट मैसेजिंग चैनलों के साथ मिलाएँ

अन्य सूचना विकल्प

तत्काल सूचनाओं की तलाश में हैं? इन विकल्पों पर विचार करें:

सूचना चैनल सेटअप करें

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हमारी सहायता टीम आपके किसी भी सवाल में मदद के लिए उपलब्ध है।