Microsoft Teams सूचनाएं आपके Teams चैनलों में समृद्ध अनुकूली कार्ड के रूप में सामग्री परिवर्तन अलर्ट प्रदान करती हैं। यह गाइड आपको एक इनकमिंग वेबहुक बनाने और उसे एक सूचना चैनल के रूप में कनेक्ट करने के लिए मार्गदर्शन करती है।
आपको क्या चाहिए
Microsoft Teams वर्कस्पेस तक पहुंच और चैनलों में कनेक्टर जोड़ने की अनुमति।
चरण 1: टीम्स में एक इनकमिंग वेबहुक बनाएँ
- Microsoft Teams खोलें और उस चैनल पर जाएँ जहाँ आप सूचनाएं प्राप्त करना चाहते हैं
- चैनल के नाम के बगल में तीन बिंदुओं (...) पर क्लिक करें
- ड्रॉपडाउन मेनू से "कनेक्टर्स" चुनें
- "Incoming Webhook" खोजें और "Add" पर क्लिक करें
- पुष्टि करने के लिए फिर से "Add" पर क्लिक करें
चरण 2: वेबहुक कॉन्फ़िगर करें
- अपने वेबहुक को "Content Tracker Notifications" जैसा नाम दें
- वैकल्पिक रूप से, वेबहुक के लिए एक कस्टम छवि अपलोड करें
- "Create" पर क्लिक करें
- दिखाई देने वाले वेबहुक URL को कॉपी करें – आपको अगले चरण के लिए इसकी आवश्यकता होगी
- "Done" पर क्लिक करें
महत्वपूर्ण
अपने वेबहुक URL को सुरक्षित रखें। इस URL वाले कोई भी व्यक्ति आपके Teams चैनल पर संदेश भेज सकता है।
चरण 3: ट्रैकर में टीम्स चैनल कॉन्फ़िगर करें
- अपने सूचना चैनलों पर जाएँ
- "Add New Channel" पर क्लिक करें और "Microsoft Teams" चुनें
- कॉन्फ़िगरेशन भरें:
- वेबहुक URL: चरण 2 से वेबहुक URL
- कार्ड शीर्षक: सूचनाओं के लिए वैकल्पिक कस्टम शीर्षक (डिफ़ॉल्ट: "कंटेंट ट्रैकर अलर्ट")
- थीम रंग: कार्ड बॉर्डर के लिए वैकल्पिक हेक्स रंग (डिफ़ॉल्ट: #FF6D01)
- "Test Configuration" पर क्लिक करें ताकि यह सत्यापित हो सके कि सब कुछ ठीक से काम कर रहा है
- चैनल सहेजें
चरण 4: Teams चैनल का उपयोग करें
ट्रैकिंग कार्य बनाते या संपादित करते समय इस Teams चैनल का चयन करें। जब भी सामग्री में परिवर्तन का पता चलता है, तो आपको अपने Teams चैनल में समृद्ध, इंटरैक्टिव सूचनाएं मिलेंगी।
उन्नत विन्यास
कस्टम थीम रंग
आप हेक्स कलर कोड निर्दिष्ट करके अपने सूचना कार्ड के रंग को अनुकूलित कर सकते हैं:
- #00ff00 – सफलता (हरा)
- #ff6d01 – चेतावनी (नारंगी)
- #ff0000 – त्रुटि (लाल)
- #0078d4 – जानकारी (नीला)
- #6264a7 – टीमों का बैंगनी
- #464775 – गहरा नीला
सूचना सुविधाएँ
टीम्स सूचनाओं में शामिल हैं:
- संरचित जानकारी के साथ रिच अनुकूली कार्ड
- कार्य का नाम, URL, और टाइमस्टैम्प
- पहचाने गए परिवर्तनों की संख्या
- पेज और स्क्रीनशॉट देखने के लिए क्रिया बटन
- स्क्रीनशॉट संलग्नक (जब सक्षम हो)
वैकल्पिक सेटअप: पावर ऑटोमेट
अधिक उन्नत परिदृश्यों के लिए, आप Power Automate का भी उपयोग कर सकते हैं:
- टीम्स में, अपने चैनल पर जाएँ
- तीन डॉट्स (...) पर क्लिक करें और "वर्कफ़्लो" चुनें
- "जब वेबहुक अनुरोध प्राप्त होता है तो एक चैनल पर पोस्ट करें" खोजें
- वर्कफ़्लो कॉन्फ़िगर करें और वेबहुक URL प्राप्त करें
- इस URL का उपयोग अपने ट्रैकर कॉन्फ़िगरेशन में करें
अनुमतियाँ और आवश्यकताएँ
आवश्यक अनुमतियाँ
- टीम्स वर्कस्पेस तक पहुंच
- कनेक्टर जोड़ने की अनुमति
- चैनल सदस्यता
प्रतिबंध
- दर सीमा: प्रति सेकंड 4 अनुरोध
- संदेश का आकार: अधिकतम 28KB
- यदि 90 दिनों तक उपयोग नहीं किया गया तो वेबहुक की समाप्ति हो जाती है
समस्या निवारण
परीक्षण सूचना प्राप्त नहीं हुई
- वेबहुक URL सही और पूरा है या नहीं, सत्यापित करें
- जाँचें कि वेबहुक अभी भी Teams कनेक्टर्स में सक्रिय है या नहीं
- सुनिश्चित करें कि आपके पास चैनल में नवीनतम अनुमतियाँ हैं
- यदि पुराना वेबहुक काम नहीं कर रहा है तो एक नया वेबहुक बनाने का प्रयास करें
अमान्य वेबहुक URL त्रुटि
- सुनिश्चित करें कि URL https://outlook.office.com या https://webhook.office.com से शुरू होता है
- बिना किसी अतिरिक्त रिक्त स्थान या अक्षरों के पूरे URL को कॉपी करें
- सत्यापित करें कि आप इनकमिंग वेबहुक का उपयोग कर रहे हैं, न कि किसी अन्य कनेक्टर प्रकार का
कनेक्टर्स विकल्प नहीं मिल रहा है
- सुनिश्चित करें कि आपके पास चैनल में कनेक्टर्स को प्रबंधित करने की अनुमति है
- जांचें कि क्या आपका संगठन कनेक्टर्स की अनुमति देता है (प्रशासक नीति)
- इसके बजाय नए "Workflows" विकल्प का उपयोग करने का प्रयास करें
- सहायता के लिए अपने Teams प्रशासक से संपर्क करें
सूचनाएं बहुत अधिक बार आ रही हैं
यदि आपको बहुत अधिक सूचनाएं मिल रही हैं:
- अपने कार्य सेटिंग्स में ट्रैकिंग आवृत्ति समायोजित करें
- सूचनाएं कब भेजी जाती हैं, इसे फ़िल्टर करने के लिए सूचना नियमों का उपयोग करें
- विभिन्न प्रकार के अलर्ट के लिए अलग-अलग चैनल बनाने पर विचार करें
- रखरखाव के दौरान चैनल को अस्थायी रूप से अक्षम करें
प्रो टिप्स
- विभिन्न प्रकार की ट्रैकिंग के लिए समर्पित चैनल बनाएँ (जैसे #price-alerts, #content-changes)
- विशिष्ट टीम सदस्यों को सूचित करने के लिए चैनल नामों में उल्लेख टैग का उपयोग करें
- आसान संदर्भ के लिए महत्वपूर्ण सूचना संदेशों को पिन करें
- विभिन्न प्राथमिकता स्तरों के लिए कई वेबहुक्स सेट अप करें
टोकन की लागत
Microsoft Teams सूचनाओं पर भेजी गई प्रत्येक सूचना के लिए 2 टोकन खर्च होते हैं। यह आधार ट्रैकिंग कार्य लागत के अतिरिक्त है।
मदद चाहिए?
यदि आपको अभी भी समस्या आ रही है, तो Microsoft Teams वेबहुक दस्तावेज़ीकरण देखें या हमारी सहायता टीम से संपर्क करें।
Microsoft Teams सूचनाएं सेट अप करें
अपने वर्कस्पेस में सामग्री परिवर्तन अलर्ट प्राप्त करने के लिए एक टीम्स चैनल जोड़ें।
सूचना चैनल जोड़ें
