Как настроить уведомления Microsoft Teams
Что тебе понадобится:
доступ к рабочему пространству Microsoft Teams и разрешение на добавление коннекторов в каналы.
Шаг 1: Создайте входящий веб-хук в Teams
- Откройте Microsoft Teams и перейдите в канал, где хотите получать уведомления
- Нажмите на три точки (...) рядом с названием канала
- Выбери «Коннекторы» в раскрывающемся меню
- Найди «Входящий веб-хук» и нажми «Добавить»
- Нажми «Добавить» еще раз, чтобы подтвердить
Шаг 2: Настрой веб-хук
- Назови свой веб-хук, например «Уведомления Content Tracker»
- Если хочешь, можешь загрузить свое изображение для веб-хука
- Нажми «Создать»
- Скопируй URL-адрес веб-хука, который появится — он понадобится тебе для следующего шага
- Нажми «Готово».
Важно:
береги URL-адрес своего веб-хука! Любой, у кого есть этот URL-адрес, может отправлять сообщения в твой канал Teams.
Шаг 3: Настройка канала Teams в Tracker
- Перейдите в раздел «Каналы уведомлений»
- Нажмите «Добавить новый канал» и выберите «Microsoft Teams»
- Заполни настройки:
- URL-адрес веб-хука: URL-адрес веб-хука из шага 2
- Название карточки: можно добавить свое название для уведомлений (по умолчанию: «Уведомление Content Tracker»)
- Цвет темы: можно выбрать шестнадцатеричный цвет для рамки карточки (по умолчанию: #FF6D01)
- Нажми «Проверить настройки», чтобы убедиться, что всё работает
- Сохраните канал
Шаг 4: Используй канал Teams
Теперь ты можешь выбрать этот канал Teams при создании или редактировании задач отслеживания. Ты будешь получать подробные интерактивные уведомления в канале Teams при обнаружении изменений в контенте.
Расширенная настройка
Настраиваемые цвета темы
Ты можешь настроить цвет карточек уведомлений, указав шестнадцатеричный код цвета:
- #00ff00 — успех (зеленый)
- #ff6d01 — Предупреждение (оранжевый)
- #ff0000 — ошибка (красный)
- #0078d4 — Информация (синий)
- #6264a7 — фиолетовый Teams
- #464775 — темно-синий
Функции уведомлений
Уведомления Teams включают:
- Богатые адаптивные карточки со структурированной информацией
- Название задачи, URL и время
- Количество обнаруженных изменений
- Кнопки действий для просмотра страницы и скриншота
- Вложения скриншотов (если включено)
Другой способ настройки: Power Automate
Для более сложных сценариев можно также использовать Power Automate:
- В Teams перейдите в свой канал
- Нажмите на три точки (...) и выберите «Рабочие процессы»
- Найдите «Публиковать в канале при получении запроса веб-хука»
- Настройте рабочий процесс и получите URL-адрес веб-хука
- Используйте этот URL в настройках Tracker
Разрешения и требования
Нужные разрешения
- Доступ к рабочему пространству Teams
- Разрешение на добавление коннекторов
- Членство в канале
Ограничения
- Ограничение скорости: 4 запроса в секунду
- Размер сообщения: максимум 28 КБ
- Веб-хук пропадает, если его не используют 90 дней
Устранение неполадок
- Проверь, что URL-адрес веб-хука правильный и полный
- Посмотри, работает ли веб-хук в соединителях Teams
- Убедись, что у тебя есть последние разрешения в канале
- Попробуй создать новый веб-хук, если старый не работает
- Убедись, что URL-адрес начинается с «https://outlook.office.com» или «https://webhook.office.com»
- Скопируй весь URL без лишних пробелов или символов
- Проверь, что используешь входящий веб-хук, а не другой тип соединителя
- Убедись, что у тебя есть права на управление коннекторами в канале
- Проверь, разрешены ли в твоей организации соединители (политика администратора).
- Попробуй использовать новый вариант «Рабочие процессы»
- Обратись к администратору Teams за помощью
Если ты получаешь слишком много уведомлений:
- Настройте частоту отслеживания в настройках задачи
- Используйте правила уведомлений, чтобы фильтровать время отправки уведомлений
- Подумайте о создании отдельных каналов для разных типов оповещений
- Включите временное отключение канала на время технического обслуживания
Советы от профессионалов
- Создайте отдельные каналы для разных типов отслеживания (например, #price-alerts, #content-changes)
- Используйте теги упоминаний в названиях каналов, чтобы уведомлять конкретных членов команды
- Закрепите важные уведомления, чтобы их было легко найти
- Настройте несколько веб-хуков для разных уровней срочности
Стоимость токенов
Стоимость:
уведомления Microsoft Teams стоят 2 токена за каждое отправленное уведомление.
Это в дополнение к базовой стоимости задачи отслеживания.
Нужна помощь?
Если у вас все еще есть проблемы, посмотрите документацию
по веб-хукам Microsoft Teams
или свяжитесь с нашей службой поддержки
.
